Лучшее программное обеспечение для мониторинга сотрудников для малого бизнеса

2023 Автор: Susan Creighton | [email protected]. Последнее изменение: 2023-11-26 12:35

После проведения обширных исследований и анализа мы рекомендуем SentryPC в качестве нашего выбора лучшего программного обеспечения для мониторинга сотрудников для малых предприятий. Вы можете найти нашу методологию для выбора лучших выборов и полный список поставщиков программного обеспечения для мониторинга сотрудников на нашей странице лучших выборов

Стоимость многих лучших программ для мониторинга сотрудников часто превышает те, которые могут себе позволить малые предприятия. Хотя многие предлагают, казалось бы, доступные цены около 10 долларов США на пользователя в месяц, они также сопровождаются высокими минимальными требованиями пользователей, которые увеличивают общую стоимость. Для малого бизнеса с небольшим количеством сотрудников может быть трудно найти правильный продукт.

К счастью, SentryPC решает эту проблему, устраняя минимумы пользователей и предоставляя годовые ставки подписки, которые многие малые предприятия могут посчитать управляемыми Он также подходит для крупных компаний, предлагая уровни ценообразования, которые привлекают как крупные, так и мелкие компании. Простота использования SentryPC, мощный набор функций и доступная цена без каких-либо пользовательских минимумов выделяют его среди конкурентов, особенно для малых предприятий.

ценообразование

SentryPC предлагает гибкие тарифные планы для предприятий любого размера. И лучшая новость для малого бизнеса - это возможность приобрести единую лицензию по фиксированной годовой ставке. Каждая дополнительная лицензия также резко дисконтируется от первоначальной ставки, что делает ее масштабируемым решением, которое не будет слишком сильно врезаться в бюджет малого бизнеса.

• Базовый план: одна лицензия, до 500 скриншотов. 59, 95 долл. США в год и 19, 95 долл. США в год за каждую дополнительную лицензию.
• Бизнес 50: 50 лицензий, до 500 скриншотов. $ 995 в год и $ 19, 90 в год за каждую дополнительную лицензию.
• Бизнес 100: 100 лицензий, до 1000 скриншотов. 1595 долларов в год и 15, 95 долларов в год за каждую дополнительную лицензию.
• Бизнес 250: 250 лицензий, до 1000 скриншотов. $ 2995 в год и $ 11, 98 в год за каждую дополнительную лицензию.
• Бизнес 500: 500 лицензий, до 2000 скриншотов. $ 3, 995 в год и $ 7, 99 в год за каждую дополнительную лицензию.
• Бизнес 1000: 1000 лицензий, до 2000 скриншотов. $ 4, 995 в год и $ 4, 99 в год за каждую дополнительную лицензию.

Примечание редактора: Ищете информацию о программном обеспечении для мониторинга сотрудников? Используйте приведенный ниже вопросник, и наши партнеры-поставщики свяжутся с вами, чтобы предоставить вам необходимую информацию

виджет покупателя

Функции мониторинга активности

SentryPC предлагает множество инструментов и функций для мониторинга поведения и активности сотрудников, таких как запись истории просмотра веб-страниц сотрудника и сеансы чата в реальном времени, отслеживание того, какие файлы были переданы, и обнаружение физического местоположения контролируемых устройств.

Есть также оповещения в реальном времени, которые уведомляют администраторов о неправильном поведении. И даже если назначенный администратор не видит предупреждение до тех пор, пока оно не сработало, SentryPC тщательно документирует снимки экрана для удобства их просмотра после факта.

Вот еще об инструментах мониторинга, которые предлагает SentryPC:

• Приложения: вкладка «Приложения» показывает, какие приложения запущены пользователем и в какое время. Вы также можете отслеживать, какое программное обеспечение часто использует пользователь, и определить, связано ли оно с работой.
• Чаты. Этот инструмент позволяет администраторам просматривать любые чаты, в которых участвует пользователь, а также метку времени, отправителя, используемые приложения мессенджера и стенограмму разговора в чате.
• Буфер обмена. Буфер обмена позволяет администраторам просматривать любой материал, скопированный в буфер обмена Windows, вместе с отметкой времени.
• События: События раскрывают ряд действий со стороны пользователя, включая использование принтера, открытие нового окна в браузере или переход к определенному веб-сайту. По сути, это обзор того, как пользователь работает с устройством.
• Файлы: этот инструмент показывает действия сотрудника в отношении любого файла, хранящегося на его устройстве, вместе с соответствующей отметкой времени. Например, если пользователь удаляет файл, администраторы могут видеть, какой файл был удален в какое время. Аналогично, файлы, которые копируются, печатаются, переименовываются или создаются заново, также записываются SentryPC.
• Нажатие клавиш: этот инструмент регистрирует и отображает нажатия клавиш пользователя, отмечая программу, время и расшифровку того, что было написано. Например, если пользователь записывает номер телефона в документе Word, администраторы видят, какие нажатия клавиш происходили в Microsoft Word в указанные дату и время.
• Местоположения (IP): инструмент отслеживания IP отслеживает устройства ваших пользователей и регистрирует их широту и долготу, автоматически определяя город, в котором они находятся во время использования. Как и все другие инструменты, каждый журнал имеет метку времени.
• Переносные накопители: эта функция отслеживает, когда какие-либо переносные накопители вставляются в отслеживаемое устройство.
• Задания на печать. Задания на печать также можно отслеживать и отмечать по времени. Когда пользователь отправляет файл на печать, SentryPC регистрирует полный путь.
• Снимки экрана: администраторы могут получать доступ к снимкам экрана с любого контролируемого устройства, сохраняя в архиве до 500 снимков экрана. Каждый снимок экрана помечается по времени и сортируется как пользователем, так и устройством.
• Сеансы: этот инструмент показывает активность пользователя и время простоя во время каждого сеанса. Он разбивает полные сеансы между активным и незанятым временем, показывая вам, насколько заинтересованным был пользователь, и каждый сеанс записывается с отметкой времени.
• Веб-сайты. Любые веб-сайты, которые пользователь посещает на отслеживаемом устройстве, отслеживаются по имени пользователя и устройству. Программное обеспечение умножает продолжительность посещений сайта и записывает дату и время, когда сайт был доступен.
• Windows: Средство мониторинга активности Windows показывает все новые окна, которые открывает пользователь, и сортируется по пользователю, устройству, отметке времени и заголовку окна.

Отчетность и управление временем

SentryPC предлагает несколько полезных функций отчетности, включая разбивку всех основных предупреждений, что позволяет администраторам просматривать общие действия пользователей или более конкретные действия, такие как наиболее часто используемые приложения или инструменты чата. SentryPC также предоставляет отчеты о состоянии устройств, которые отслеживают состояние всех устройств, которые лицензированы и синхронизированы с программным обеспечением. И отчеты SentryPC могут быть настроены.

Инструменты управления временем позволяют администраторам устанавливать максимальное количество часов работы на ежедневной и еженедельной основе, что делает SentryPC средством защиты или резервного копирования времени и посещаемости, чтобы сотрудники не работали сверхурочно. Администраторы также могут установить период оповещения. Например, они могут создать автоматическое оповещение за полчаса до того, как сотрудник достигнет своего лимита времени. Каждый пользователь может быть настроен по-разному, что особенно полезно при управлении бюджетами фрилансеров и удаленных работников в разных часовых поясах.

Режимы скрытности и подтверждения

SentryPC может использоваться скрытно или под открытым небом. Если вы отслеживаете сотрудников на устройствах компании, включение скрытого режима позволяет вам запускать агент SentryPC за кулисами, поэтому пользователи не знают, что их контролируют. Однако, если вы разрешаете сотрудникам приносить свое собственное устройство или часто работать с фрилансерами, вам, вероятно, потребуется согласие на круглосуточный мониторинг ваших сотрудников. Режим подтверждения явно показывает пользователям, что они отслеживаются, когда он включен, а также отслеживает их время на часах. В этом режиме программа перестает отслеживать активность на устройстве пользователя при выходе из программы. Стелс-режим, с другой стороны, постоянно работает в фоновом режиме устройства, отслеживая любую активность в течение всего времени.

Служба поддержки SentryPC

SentryPC содержит интегрированный раздел поддержки с документацией, которая поможет вам установить программу, устранить неполадки или узнать больше о том, как работает программное обеспечение. Конечно, вы всегда можете связаться с компанией напрямую, и система онлайн-билетов, как правило, является лучшим способом связаться со службой поддержки SentryPC, но получение ответа может занять некоторое время. Простые, неотложные проблемы лучше всего решать, обращаясь к документации, прилагаемой к программному обеспечению.

Ограничения

Для недорогого программного обеспечения для мониторинга сотрудников SentryPC обеспечивает высокий уровень функциональности. Однако его основным ограничением является техническая поддержка. Несмотря на то, что компания предоставляет большое количество документации и практических руководств, она действительно позволяет пользователям самостоятельно разбираться в тонкостях программного обеспечения. Если необходима техническая поддержка, клиенты должны использовать систему тикетов. По неотложным вопросам клиенты могут ждать ответа.

Примечание редактора: Ищете информацию о программном обеспечении для мониторинга сотрудников? Используйте приведенный ниже вопросник, и наши партнеры-поставщики свяжутся с вами, чтобы предоставить вам необходимую информацию

виджет покупателя

Готовы выбрать программное решение для мониторинга сотрудников? Проверьте остальную часть нашего покрытия:

• Выбор программного обеспечения для мониторинга сотрудников: руководство покупателя
• Лучшее программное обеспечение для мониторинга сотрудников 2019 года
• Лучшее программное обеспечение для мониторинга сотрудников в целом
• Лучшее программное обеспечение для мониторинга сотрудников для малого бизнеса
• Лучшее программное обеспечение для мониторинга сотрудников для фильтрации контента
• Лучшее программное обеспечение для мониторинга сотрудников для управления интернетом
• Лучшее бесплатное программное обеспечение для мониторинга сотрудников