Советы по начислению заработной платы и что делать, если вы не можете

2023 Автор: Susan Creighton | [email protected]. Последнее изменение: 2023-11-26 12:35

Ваши сотрудники являются одним из самых ценных активов вашего бизнеса. Без них вы не сможете предоставлять услуги или продукты. Как владелец малого бизнеса, важно создать благоприятную рабочую среду и обеспечить, чтобы ваши сотрудники получали справедливую компенсацию за свою работу.

Из этого следует, что вы должны избегать пропуска заработной платы любой ценой. Если вы пропустите это, ваши сотрудники не только будут искать возможности трудоустройства в другом месте, но вы также можете столкнуться с юридической проблемой.

«Мелкие работодатели должны сделать несколько шагов вперед, прежде чем эта проблема надвигается», - сказала Сьюзан Хоседж, исполнительный тренер OneSource HR Solutions. «Чем раньше владелец бизнеса признает, что у него заканчивается наличность, тем больше [они] могут сделать, чтобы избежать этой проблемы».

Как только вы поймете, что у вас могут быть проблемы с денежным потоком, необходимо предпринять некоторые шаги для оплаты труда ваших сотрудников.

Оценка кредиторской и дебиторской задолженности

Владельцы бизнеса должны отслеживать и понимать свой денежный поток, чтобы бизнес оставался успешным. Часть денежного потока - это знание того, кому вы должны деньги, а кому - деньги. Hosage рекомендует оценить кредиторскую задолженность вашего аккаунта, потому что расширенные условия оплаты или оплата просроченных платежей имеют менее вредные последствия, чем невыплата сотрудникам.

Владельцы бизнеса должны также посмотреть на дебиторскую задолженность. «Убедитесь, что вы остаетесь на вершине дебиторской задолженности», добавил Хоседж. «Самый быстрый способ израсходовать деньги - это не собирать платежи, которые причитаются, или перерасходовать кредит».

Оцените своих сотрудников и контролируйте найм

Когда у вас мало денег, вам нужно оценить, куда идут ваши деньги, включая работников, которым вы платите.

«Оцените, тратят ли они время на работу, которая положительно влияет на бизнес, или просто наполняют свое время работой, которая не приносит отдачи», - сказал Хоседж.

Некоторые малые предприятия работают в ожидании нового бизнеса. Но если этот бизнес не материализуется, у владельцев нет денег, чтобы идти в ногу с зарплатами. Hosage рекомендует перераспределить работу, чтобы гарантировать, что платежная ведомость является управляемой.

Посмотрите на каждый доступный источник

Прежде чем принять поражение и пропустить платежную ведомость, посмотрите на все доступные источники. Проведите инвентаризацию вашего оборудования, сотрудников и попросите близких о помощи.

«Столкнувшись с реальностью невозможности начисления заработной платы, у владельца малого бизнеса нет иного выбора, кроме как обратиться к любому возможному источнику: семье, сбережениям, финансированию или ликвидации активов», - сказал Брок Блейк, генеральный директор и основатель Lendio.

Будьте честны с сотрудниками

Если вы не можете найти деньги, будьте честны со своими сотрудниками.

«Будьте на 100 процентов честными и скажите им, что вы работаете над тем, чтобы как можно скорее исправить ситуацию, - сказал Марк Мандула, директор по маркетингу United Capital Funding. «Получить план, а затем общаться с ними по пути».

Блейк соглашается. «Очень важно информировать своих сотрудников, как только вы узнаете о нехватке наличных, и дать им свободу и понимание в поисках новой работы», - добавил он.

Советы по составлению заработной платы

Вот другие подсказки для того, чтобы сделать платежную ведомость.

1. План: «Планируйте заранее и всегда работайте, чтобы сохранить резервный фонд или фонд дождливого дня», - сказала Мандула. «Также подумайте о создании кредитной линии, которую вы будете использовать только в чрезвычайных ситуациях».
2. Поговорите с вашим провайдером: «Если вы не можете сделать платежную ведомость, свяжитесь с вашим провайдером заработной платы и посмотрите, какие варианты он может вам предоставить», - добавил Мандула.
3. Воспользуйтесь услугой расчета заработной платы. Существует множество доступных служб расчета заработной платы, которые облегчают учет заработной платы. Эти службы могут автоматически рассчитывать, сколько должен платить каждый сотрудник, что облегчает планирование заработной платы.
4. Подать заявку на кредит: если у вас не хватает денег, у вас есть несколько вариантов, пока деньги не поступят, например, подать заявку на кредит, подать заявку на кредитную линию, задержать платежи поставщикам и ликвидировать активы.