4 трудовых законодательства, которые должны понимать все владельцы бизнеса

2023 Автор: Susan Creighton | [email protected]. Последнее изменение: 2023-11-26 12:35

Ведение бизнеса означает, что вы должны быть в курсе текущих правовых условий и убедиться, что ваша деятельность соответствует правилам. Нарушения трудового законодательства являются одними из самых простых, но их несоблюдение может также стать довольно дорогостоящим.

Крупные компании могут позволить себе нанимать специалистов по персоналу и юрисконсультов, чтобы быть в курсе их статуса соответствия и любых изменений в процессе разработки. Для малого бизнеса это может быть более сложной задачей, но нехватка ресурсов не может служить оправданием для нарушения закона.

«Многие малые предприятия думают, что они могут не замечать некоторые из более крупных федеральных законов о труде», - сказала Эшли Каплан, старший юрист по труду и занятости. «Но правда в том, что зонтик трудового права, охватывающий предприятия, обширен, и каждый работодатель должен знать об этом».

В частности, нижеследующие четыре закона часто являются проблемой для малого бизнеса. В ранее проведенном интервью Business News Daily Каплан дала свой совет о том, как обеспечить соблюдение.

Примечание редактора: Нужна помощь с соблюдением? Рассмотрите возможность передачи своего HR третьему лицу. Заполните ниже анкету, чтобы связаться с поставщиками, которые могут помочь с аутсорсингом HR

виджет покупателя

Закон об отпуске по семейным и медицинским отпускам (FMLA) является обычно неправильно понимаемым законом о трудоустройстве. Работодатели из частного сектора, в которых занято 50 и более человек, обязаны предоставлять работникам, имеющим право на получение помощи, до 12 недель защищенного от работы неоплачиваемого отпуска по определенным семейным и медицинским причинам в течение 12-месячного периода. [Хотите узнать больше о FMLA? Прочитайте наше руководство по соблюдению здесь.]

«В дополнение к очень конкретным требованиям, касающимся страхового покрытия и соответствия требованиям, FMLA запрещает работодателям вмешиваться, предотвращать или отрицать любые права, предусмотренные законом», - сказал Каплан Business News Daily. «Важно понимать нюансы».

По словам Каплана, работодатели также играют роль в сокращении злоупотреблений со стороны FMLA, и могут сделать это, внимательно изучив причины, по которым сотрудники оправдывают свой отпуск с помощью формы запроса сотрудника и обязательных медицинских справок. Таким образом, работодатели могут определить, соответствует ли отсутствие сотрудника стандартам отпуска по FMLA, установленным законом.

Даже если в вашей компании не работают профсоюзные работники, на вас все равно распространяются требования Национального закона о трудовых отношениях (NLRA). Этот закон применяется к большинству частных работодателей и предоставляет работникам право объединяться в профсоюзы, заключать коллективные договоры и участвовать в согласованных действиях ради их «взаимопомощи и защиты», которые обычно называют правами раздела 7. Эти права включают в себя разрешение на обсуждение условий занятости, таких как заработная плата.

По словам Каплана, агрессивный подход Национального совета по трудовым отношениям к политике социальных сетей на рабочем месте оказался проблематичным для работодателей в прошлом. Хотя большинство работодателей ограничили то, что сотрудники могут публиковать в Facebook или Twitter, такие усилия могут создать проблемы для компаний, если правила нарушат Раздел 7 NLRA. Каплан посоветовал работодателям тщательно разработать свою политику в отношении социальных сетей и, возможно, даже обратиться за юридической консультацией, чтобы убедиться, что они не ограничивают разрешенную онлайн-активность.

Тем не менее, стоит отметить, что после избрания президента Дональда Трампа NLRB стал заметно более дружелюбным к политике работодателей. В декабре 2017 года совет отменил ранее существовавший прецедент, который позволил сотруднику отталкиваться от политик, которые, по его мнению, могут быть «разумно истолкованы» как нарушение их прав в соответствии с разделом 7. Теперь, работодатели обосновывают необходимость создания политики. во внимание, прежде чем совет определяет, что правило нарушает права работника.

В 2013 году Управление федеральных программ по соблюдению контрактов (OFCCP) Министерства труда издало два новых правила по усилению защиты от дискриминации для ветеранов и лиц с ограниченными возможностями: Закон о помощи по восстановлению ветеранов эпохи Вьетнама (VEVRAA) и Раздел 503 Закона о реабилитации. Требования к положительным действиям для федеральных подрядчиков и субподрядчиков, на которые распространяется страховка, вступили в силу в 2014 году и включают в себя поддающиеся измерению целевые показатели найма, а также ведение учета и прием на работу квалифицированных лиц с ограниченными возможностями: 7 процентов от общей численности рабочей силы для подрядчиков со 100 или менее сотрудниками, или 7 процентов для каждой рабочей группы для крупных работодателей. OFCCP также требует, чтобы подрядчики установили критерии найма для защищенных ветеранов.

В качестве дополнительного требования соответствия работодатели должны предложить кандидатам добровольно идентифицировать себя как защищенных ветеранов или лиц с ограниченными возможностями как на этапе предварительного предложения, так и на этапе после предложения, с помощью формы, соответствующей OFCCP.

Многие владельцы малого бизнеса полагаются на независимых подрядчиков, чтобы продолжать работу. Но в зависимости от их отношений с бизнесом, эти работники могут считаться работниками федерального правительства.

Закон о справедливых стандартах труда (FLSA) требует, чтобы работодатели, на которых распространяется страховое покрытие, платили сверхурочно работникам, работающим более 40 часов в неделю, в полтора раза больше, чем обычные почасовые ставки этих работников. Любой работник, не имеющий права на оплату сверхурочной работы, должен явно подпадать под действие административных, административных или профессиональных исключений FLSA (часто называемых «исключениями из белого воротничка»), которые связаны с определенными должностными обязанностями.

По словам Каплана, и IRS, и Министерство труда нацелены на предприятия, которые намеренно неправильно классифицируют работников, чтобы избежать оплаты сверхурочных, налогов на заработную плату и других расходов, связанных с работниками. IRS использует 20-факторный тест для определения статуса работника, основываясь на трех ключевых областях: поведенческие факторы, финансовые факторы и тип отношений. Уровень контроля работодателя над повседневными операциями работника, а также за его или ее вкладом в бизнес, как правило, определяет статус работника.

Если вы не уверены в том, как эти или другие вопросы трудового законодательства влияют на ваш бизнес, посетите веб-сайт администрации малого бизнеса или проконсультируйтесь с адвокатом.

Важно отметить, что многие правила (и даже некоторые агентства) стали предметом значительных изменений с начала работы администрации Трампа. Поэтому важно оставаться готовым к новым событиям и следить за дальнейшими изменениями в существующих правилах.