Как выбрать версию QuickBooks для бизнеса

2023 Автор: Susan Creighton | [email protected]. Последнее изменение: 2023-11-26 12:35

Когда мы вышли в Интернет и спросили владельцев малого бизнеса, на какой тип бухгалтерского программного обеспечения они полагаются, мы ожидали различных ответов. Вместо этого, из сотен технических рекомендаций, которые мы получили, QuickBooks была единственной упомянутой бухгалтерской программой. Тем не менее, у разных предпринимателей было твердое мнение о том, какая версия QuickBooks была лучшей.

Примечание: QuickBooks поставляется в онлайн и настольной версии. Мы не включили обзоры настольных версий QuickBooks в это руководство, потому что они более дорогие и не имеют никакой дополнительной функциональности, и даже Intuit отталкивает своих бизнес-клиентов от настольных продуктов и к онлайн-версиям, утверждая, что веб-сайт QuickBooks, на котором «3 из 4 клиентов выполняют больше работы с QuickBooks Online по сравнению с QuickBooks Pro».

Связанная статья: Лучшее бухгалтерское программное обеспечение 2019 года

Сравнение покупок между всеми этими вариантами может быть пугающим, особенно если вы никогда раньше не использовали бухгалтерское программное обеспечение. Итак, мы углубились в детали каждой версии QuickBooks и создали это руководство.

Подпишитесь на QuickBooks Online сейчас

Интернет планы

Планы QuickBooks Online были в подавляющем большинстве более популярны среди предпринимателей, с которыми мы говорили, чем настольные версии продукта. Популярность QuickBooks Online, вероятно, объясняется тем, что он дешевле, чем настольная версия, может использоваться на мобильных устройствах и не имеет договора, что дает предпринимателям свободу обновлять или понижать версию по желанию.

Самозанятый и самозанятый налоговый пакет

Технически существует две версии QuickBooks Self-Employed, которые продаются, но функции QuickBooks одинаковы на обоих уровнях подписки. Тем не менее, в комплект налоговых сборников QuickBooks также входит TurboTax. Базовый пакет самозанятых QuickBooks (без TurboTax) стоит 5 долларов в месяц и предоставляет пользователям доступ к базовым инструментам бухгалтерского учета и финансового отслеживания, разработанным с учетом потребностей индивидуальных предпринимателей.

С самозанятыми QuickBooks вы можете легко разделить свои деловые и личные расходы, автоматически отслеживать пробег, создавать и отправлять счета из любой точки мира и максимально увеличивать свои вычеты по расписанию C. QuickBooks Self-Employe также автоматически рассчитывает ваши предполагаемые налоги ежеквартально, что очень полезно для фрилансеров и независимых подрядчиков. Если вы в конечном итоге планируете использовать TurboTax для подачи налогов, вы также можете перейти на пакет самозанятых налогов QuickBooks, который стоит 12 долларов в месяц и включает в себя быстрый экспорт файлов для документов Списка C, а также один федеральный доход и один штат. вернуть.

Простой старт

В настоящее время 10 долл. В месяц, Simple Start предлагает почти все функциональные возможности версии Self-Employed (в ней нет оптимизации вычетов по расписанию C), а также намного больше функций учета. Только один человек на подписку может использовать Simple Start, что делает его подходящим для микробизнеса, но не для малого и среднего бизнеса.

С помощью Simple Start вы можете отслеживать свои доходы и расходы, загружать и организовывать транзакции по кредитным картам и банковским операциям, распечатывать чеки, импортировать данные из настольных версий Excel или QuickBooks, фотографировать квитанции, предоставлять доступ к двум бухгалтерам для простого доступа к данным. и интегрировать с доступными приложениями. Simple Start также имеет встроенные функции безопасности, автоматическое резервное копирование данных и более 20 встроенных бизнес-отчетов.

Основы

В пакете Essentials, который стоит 24 доллара в месяц, есть все, что есть в пакете Simple Start, но он позволяет использовать до трех разных пользователей, что делает его приемлемым вариантом для малого бизнеса. QuickBooks Essentials включает в себя более 40 встроенных бизнес-отчетов и позволяет пользователям сравнивать продажи и прибыль с тенденциями отрасли.

Этот уровень обслуживания также упрощает процесс выставления счетов, позволяя пользователям легко настраивать счета-фактуры для автоматического выставления счетов, управления и оплаты счетов от поставщиков, ввода счетов и планирования платежей на более позднюю дату, отслеживания оплачиваемых клиентом часов и обработки нескольких валют., Что касается безопасности, то Essentials обладает всеми базовыми средствами защиты низкоуровневых продуктов QuickBooks, а также дает вам возможность контролировать доступ отдельных пользователей.

плюс

Продукт QuickBooks Online самого высокого уровня, QuickBooks Plus, стоит 35 долларов в месяц и предоставляет доступ до пяти человек. QuickBooks Plus может похвастаться более чем 65 встроенными бизнес-отчетами, включает в себя все функциональные возможности нижних уровней и имеет более надежные возможности инвентаризации и анализа. QuickBooks Plus позволяет отслеживать запасы, готовить и печатать 1099-е, отслеживать продажи и прибыльность в разных местах, использовать отслеживание классов для классификации ваших доходов и расходов, а также создавать и отправлять заказы на поставку.

Одним из основных преимуществ Plus является то, что он позволяет создавать бюджеты для оценки будущих доходов и расходов, а также предоставлять сотрудникам и субподрядчикам ограниченный доступ к вашей учетной записи, чтобы они могли вводить свое рабочее время. Плюс уровень QuickBooks Online - это надежный инструмент, который выходит за рамки базовых бухгалтерских услуг и переходит к анализу и управлению сотрудниками, которые могут быть не важны для микробизнеса, но являются благом для устоявшихся и быстро растущих малых и средних предприятий.