Что вы делаете во время встреч, но не должны

2023 Автор: Susan Creighton | [email protected]. Последнее изменение: 2023-11-26 12:35

Вы знаете, что сделали это. Вы, наверное, даже сказали себе, что все в порядке. С другой стороны, ваш начальник, вероятно, придерживается иного мнения о том, является ли для вас приемлемой проверка электронной почты во время совещаний.

В то время как более двух третей менеджеров заявили, что рабочие редко читают электронные письма и отвечают на них на мобильных устройствах во время деловых встреч, только 6 процентов отметили, что это вполне приемлемо, согласно новому исследованию от Robert Half Management Resources.

В целом, 36 процентов руководителей заявили, что никогда не бывает случая, чтобы сотрудник был на во время собраний и предпочитал, чтобы мобильные устройства были отключены или вообще не выводились на собрания. Кроме того, 34 процента сказали, что сотрудники должны только читать и отвечать на срочные сообщения, в то время как 24 процента сказали, что если сотрудникам действительно нужно отвечать на электронные письма, они должны выйти из собрания, чтобы сделать это.

Пол Макдональд, старший исполнительный директор Robert Half, сказал, что хотя проверка электронной почты может показаться безвредной, у нее есть некоторые недостатки.

«С одной стороны, многие считают это плохим этикетом», - сказал Макдональд в своем заявлении. «Кроме того, вы можете упустить ключевые моменты для обсуждения или быть застигнутыми врасплох, когда не отвечаете на вызов, потому что вы печатаете или проводите пальцем».

Макдональд сказал, что для того, чтобы сотрудники перестали проверять свою электронную почту во время собраний, должен подавать положительный пример.

«Одно дело сказать, что недопустимо проверять электронную почту во время собраний. Другое дело моделировать такое поведение для вашей команды, в том числе в личных дискуссиях», - сказал он. «Как можно чаще выключайте свои устройства, не берите их с собой и не закрывайте электронную почту во время конференц-связи».

Чтобы помочь менеджерам сосредоточить внимание своих сотрудников на собраниях, а не на мобильных устройствах, Роберт Халф предлагает несколько советов, в том числе:

Установите ожидания: чтобы помочь сотрудникам лучше понять, когда мобильные устройства могут использоваться на собраниях и когда они должны быть отключены, предприятия должны создать четкий набор основных правил.
Подавать пример: если вы хотите, чтобы ваши сотрудники следовали правилам, вы должны установить тон, следуя этим рекомендациям самостоятельно.
Используйте инструменты электронной почты. Когда вы отправляетесь на собрание, предложите сотрудникам включить автоответчик, чтобы те, кто пытается связаться с ними, знали, что они на собрании и не смогут отправить немедленный ответ.
Не будьте скучными: для других характерно начинать проверять свою электронную почту, когда им становится скучно на собрании и на том, что обсуждается. Прежде чем назначить встречу, руководители должны выяснить, если это даже необходимо или цель может быть достигнута более эффективно другим способом.
Проверка рабочих нагрузок. Часто сотрудники используют собрания для проверки и ответа на электронные письма, потому что это единственный раз, когда они должны это сделать. Боссы должны следить за рабочей нагрузкой своих сотрудников, чтобы увидеть, будут ли они лучше обслуживаться с помощью некоторых из своих проектов.