Что такое ERP (планирование ресурсов предприятия)?

2023 Автор: Susan Creighton | [email protected]. Последнее изменение: 2023-08-25 03:48

Чтобы объединить все аспекты деятельности бизнеса в одну простую в использовании систему, многие компании обращаются к решениям планирования ресурсов предприятия (ERP). ERP относится к программному обеспечению и инструментам, которые предприятия могут использовать для обработки и управления информацией из всех подразделений компании. Решения ERP хранят эту информацию в одной базе данных, что позволяет предприятиям упростить обзор работы всех их систем.

«ERP - это нервная система для бизнеса», - сказал в интервью ITTechNewsDaily Марк Джеффри, директор по исследованиям технологических инициатив в Школе управления Келлогг в Северо-Западном университете.

Среди подразделений, которые можно связать с помощью программного обеспечения ERP, - планирование продуктов, производство, инвентарь, продажи, маркетинг, управление персоналом и бухгалтерский учет. ERP берет все программное обеспечение и приложения, используемые для запуска каждого из этих подразделений, и преобразует его в одну программу, стандартную для каждого из отделов. Цель состоит в том, чтобы гарантировать, что все работает с оптимальной эффективностью и в синхронизации друг с другом.

ERP Software

Чтобы реализовать программу ERP, предприятия сначала должны найти программное решение ERP, которое им наиболее подходит. Существует широкий спектр поставщиков программного обеспечения ERP, многие из которых специализируются на услугах для крупных, средних и малых предприятий.

Большинство ведущих поставщиков программного обеспечения ERP предоставляют компаниям возможность настраивать программное обеспечение в соответствии с их потребностями, выбирая и выбирая, какие части операций они хотят включить. В частности, они могут выбирать функции, такие как учет человеческих ресурсов или производства, в которых они больше всего нуждаются.

Помимо обслуживания предприятий различного размера, поставщики программного обеспечения ERP также различаются по типам предприятий, которые они обслуживают. В то время как многие предлагают всеобъемлющее решение, которое может работать для любого бизнеса, у некоторых есть более сфокусированный продукт, который лучше всего работает, например, для производителей или дистрибьюторов.

Поставщики программного обеспечения также могут различаться в том, как они размещают решение, что может быть важным фактором для бизнеса. Варианты включают размещение на месте на собственном сервере предприятия или использование облачного решения, к которому можно получить доступ из любого места.

Среди поставщиков программного обеспечения ERP с более высоким рейтингом - SAP, Oracle, Exact Max, Microsoft Dynamics, Epicor и Netsuite.

Преимущества и недостатки программного обеспечения ERP

Как и у любого бизнес-решения, у программного обеспечения ERP есть свои преимущества и недостатки. Одним из самых больших преимуществ является картина, которую он дает владельцам бизнеса своей деятельности. Связывая важные данные из всех частей компании в одну простую для понимания базу данных, владельцы бизнеса могут быстро определить сильные стороны, а также выявлять надвигающиеся проблемы до того, как они достигнут критической стадии. При правильном использовании программное обеспечение должно обеспечивать лучшую карту для будущего планирования.

«Самым большим преимуществом ERP является интеграция и наглядность предоставляемых данных», - заявила ITTechNewsDaily Марианна Брэдфорд, автор «Modern ERP» (Lulu.com, 2010). «Это может привести к улучшению бизнес-стратегий и принятию тактических решений. компания."

Программное обеспечение помогает компаниям сократить дублирование и экономит время за счет лучшего согласования каждого отдела. Это позволяет улучшить рабочий процесс и повысить эффективность, что может повысить прибыль компании.

Программное обеспечение ERP также выгодно для предприятий, пытающихся улучшить свою финансовую отчетность и соответствие нормативным требованиям.

Самым большим недостатком внедрения программного решения ERP является стоимость. В зависимости от размера компании установка и обучение сотрудников использованию системы могут стоить миллионы долларов. Стоимость не может быть просто рассмотрена с точки зрения покупной цены, поскольку потребуются значительные усилия для обучения сотрудников тому, как использовать программное обеспечение ERP и как убедиться, что менеджеры смотрят на данные должным образом, чтобы гарантировать, что они получают большинство из этого.

«Да, ERP стоит дорого, и это может стать очень, очень дорого, если люди не знают, что они делают», - сказал Джеффри. «Стоимость проекта - это стоимость программного обеспечения и стоимость консультаций, которые могут быть, по крайней мере, равны стоимости программного обеспечения».

Так как обучение может быть настолько обширным, предприятия, которые устанавливают программное обеспечение, иногда испытывают падение производительности, в то время как сотрудники работают быстрее. Для некоторых падение производства не очень примечательно, но для других любое снижение производительности может иметь разрушительные последствия.

Другие расходы включают в себя обновления ИТ-инфраструктуры, которые обычно должны выполняться перед установкой программного обеспечения, а также расходы на обслуживание программного обеспечения и обеспечение его оптимальной производительности.

Несмотря на стоимость, Джеффри сказал ITTechNewsDaily выгоды значительны.